Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp là vấn đề khiến bạn băn khoăn? Tên doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác, thể hiện thương hiệu, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Khi chuẩn bị thành lập, chủ doanh nghiệp suy nghĩ lựa chọn một cái tên phù hợp. Tuy nghiên, sau thời gian hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau: doanh nghiệp thay đổi lĩnh vực hoạt động, thay đổi chủ doanh nghiệp,…. dẫn tới việc sử dụng tên doanh nghiệp đã đặt từ ban đầu không còn phù hợp nữa.
Vì vậy thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp và các vấn đề có liên quan sau khi thực hiện thủ tục này là nội dung được doanh nghiệp rất quan tâm. Innovi Advisory có kinh nghiệm đổi tên cho trên 1.000 khách hàng đã rút ra được rất nhiều nội dung hữu ích để chia sẻ với quý công ty.
Có thay đổi tên doanh nghiệp được không ?
Công ty hoàn toàn có quyền thay đổi tên doanh nghiệp bất cứ lúc nào có nhu cầu nhưng cần chú ý tuân thủ các quy định về tên doanh nghiệp cũng như lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp.
Cách đặt tên doanh nghiệp hay
Tên doanh nghiệp hay là tên doanh nghiệp đảm bảo ngắn gọn, xúc tích, dễ nhớ, không gây nhầm lẫn giữa đọc với viết, thể hiện được lĩnh vực kinh doanh, thể hiện được thương hiệu của doanh nghiệp.
Quy định pháp luật về đặt tên doanh nghiệp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bao gồm:
CÔNG TY + loại hình doanh nghiệp (TNHH, CP, hợp danh) + tên riêng
Tên riêng của doanh nghiệp không được trùng hoàn toàn với tên riêng của doanh nghiệp khác. Tên riêng không được gây nhầm lẫn với tên riêng của doanh nghiệp khác: không được khác với tên doanh nghiệp khác chỉ bằng một hoặc nhiều ký tự không phải là tiếng Việt, không được khác với tên doanh nghiệp khác chỉ bằng chữ “TÂN” ngay phía trước tên riêng
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp như thế nào ?
Sau khi đã lựa chọn được tên doanh nghiệp phù hợp, không bị trùng, không gây nhầm lẫn theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung tên công ty như sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (ở đây là thay đổi tên doanh nghiệp)
- Quyết định thay đổi của chủ sở hữu/ hội đồng thành viên/ đại hội đồng cổ đông
- Biên bản họp hội đồng thành viên/ đại hội đồng cổ đông
- Văn bản ủy quyền
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền
Bộ hồ sơ được nộp tại cổng thông tin đăng ký kinh doanh: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận kết quả tại Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Các việc cần làm sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Sau khi chuyển sang tên khác, doanh nghiệp có rất nhiều việc phải làm để chuyển đổi các thông tin từ tên doanh nghiệp cũ sang tên doanh nghiệp mới. Những việc này cần phải hoàn thiện sớm để không ảnh hưởng nhiều tới hoạt động kinh doanh và giao dịch của doanh nghiệp.
Các việc liên quan đến nội bộ doanh nghiệp khi hoàn thành thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
- Khắc dấu mới theo tên doanh nghiệp mới
- Thay đổi nội dung tên doanh nghiệp trên các biểu mẫu, giấy tờ của doanh nghiệp
- Làm biển hiệu công ty mới
Các việc liên quan đến cơ quan nhà nước sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
- Thay đổi mẫu hóa đơn và phát hành lại hóa đơn tới cơ quan thuế. Trên hóa đơn của doanh nghiệp có nội dung tên doanh nghiệp vì vậy khi thay đổi thông tin này sẽ phải cập nhật lại hóa đơn mới
- Thay đổi giấy chứng nhận đầu tư, áp dụng đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Tên tổ chức kinh tế thực hiện dự án được ghi nhận trên giấy chứng nhận đầu tư, vì vậy khi thay đổi thông tin này sẽ bắt buộc phải cập nhật giấy chứng nhận đầu tư
- Thay đổi các loại giấy tờ chứng nhận sở hữu tài sản là động sản (ô tô, xe máy), bất động sản (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản trên đất)
Các việc liên quan đến các đối tác, khách hàng khi đã xong thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi tên chủ tài khoản tại ngân hàng
- Thông báo cho khách hàng, đối tác về việc công ty có tên giao dịch mới
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp rất phức tạp liên quan đến rất nhiều cơ quan, bộ phận, đối tượng khác nhau đòi hỏi công ty cần có sự xem xét, nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định trước khi thực hiện. Để được tư vấn chu đáo, chính xác, đáng tin cậy và thực hiện các thủ tục một cách chuẩn xác, nhanh chóng, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ với bộ phận tư vấn của Innovi Advisory.
INNOVI ADVISORY là công ty tư vấn trong các lĩnh vực:
- Đăng ký doanh nghiệp
- Đăng ký đầu tư
- Thuế, kế toán
- Bảo hiểm xã hội
- Mua bán doanh nghiệp
- Bảo hộ sở hữu trí tuệ
- Khởi nghiệp, vận hành doanh nghiệp
- Email: hotrokinhdoanhvietnam@gmail.com
- Hotline: 0918520399
- Website: Innovi.com.vn
- Facebook: Hỗ trợ Pháp lý Kế toán Bảo hiểm Vận hành doanh nghiệp mới
- Youtube: Đăng ký Kinh doanh Việt Nam
- Địa chỉ: Khu Văn phòng, Tầng 3 Tòa CT2 CC Ban Cơ Yếu Chính Phủ, Đường Khuất Duy Tiến, P. Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
