Việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty rất phức tạp liên quan đến nhiều thủ tục khác nhau từ thuế, đăng ký kinh doanh, hóa đơn, con dấu, thông báo cho ngân hàng, đối tác,.. vì vậy doanh nghiệp cần thực hiện một cách cẩn thận theo đúng quy định của pháp luật. Innovi Advisory có kinh nghiệm tư vấn và thực hiện thủ tục cho số lượng lớn doanh nghiệp trong phạm vi chuyển từ tỉnh thành này sang tỉnh thành khác, từ quận này sang quận khác.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty năm 2022
Phí thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp
Tổng chi phí thay đổi địa chỉ trên GPKD: 1.000.000 đồng
- Phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Anpha: 500.000 đồng
- 3 khoản lệ phí thay đổi địa chỉ công ty nộp nhà nước: 500.000 đồng
- Lệ phí nộp hồ sơ và nhận GPKD mới tại Sở KH&ĐT – 200.000 đồng;
- Lệ phí công bố thay đổi địa chỉ công ty tại Cổng thông tin quốc gia – 300.000 đồng.
Lưu ý: Bạn cần thanh toán thêm lệ phí khắc dấu 400.000 đồng nếu thay đổi địa chỉ khác quận/khác tỉnh làm ảnh hưởng đến nội dung trên con dấu.
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Thời gian hoàn thành mọi thủ tục và có kết quả từ cơ quan chức năng từ 3 – 4 ngày. Trong đó:
- 1 ngày để Innovi Advisory tư vấn, soạn hồ sơ và trình khách hàng ký hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.
- 3 ngày để Sở KH&ĐT cấp GPKD mới và Innovi Advisory bàn giao tận nơi.
Các nhiệm vụ mà Innovi Advisory sẽ thực hiện để thay đổi địa chỉ công ty cho bạn
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí các thông tin trước khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở;
- Soạn giấy đề nghị đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty (do người đại diện pháp luật ký);
- Soạn quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính (do chủ sở hữu ký);
- Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ thay đổi;
- Chuẩn bị mục lục hồ sơ, bìa hồ sơ theo quy định của Sở KH&ĐT;
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT;
- Bàn giao giấy phép kinh doanh mới tận nơi cho khách hàng;
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí tất cả thủ tục pháp lý bất cứ khi nào doanh nghiệp cần.
Lưu ý về thuế, hóa đơn… khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp
Địa chỉ công ty là thông tin được thể hiện trên tất cả các giấy tờ, công văn khi làm việc với khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng. Do vậy, khi thay đổi địa chỉ công ty, bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
- Làm lại bảng hiệu với địa chỉ mới;
- Cập nhật địa chỉ trụ sở mới trên phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử;
- Làm thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn và gửi cơ quan thuế theo mẫu TB04;
- Gửi thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cho ngân hàng, đối tác, khách hàng… để không ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh, giao dịch.
Trả lời các Câu hỏi thường gặp
Cần gửi thông tin gì cho Anpha khi làm dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở?
2 thông tin bạn cần cung cấp cho Anpha bao gồm: MST công ty và địa chỉ công ty dự kiến thay đổi.
Có được xuất hóa đơn trong quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở công ty?
Doanh nghiệp không được xuất hóa đơn khi thực hiện hồ sơ chuyển quận lên cơ quan thuế (đối với việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận).
Lưu ý: Đối với việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, bạn cần phải gửi thông báo cho cơ quan thuế, hay còn gọi là thủ tục chốt thuế cũ. Thủ tục chốt thuế chuyển trụ sở công ty tuy không quá khó khăn nhưng cần chuẩn bị khá nhiều hồ sơ.
Có bắt buộc phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty?
Khoản 2, Điều 32, Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 500.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
- Doanh nghiệp bị phạt 500.000 – 1.000.000 nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày
- Doanh nghiệp bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
- Doanh nghiệp bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên
Innovi Advisory hy vọng rằng bài viết trên đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho Quý khách hàng, để nhận được thông tin tư vấn chi tiết nhất xin vui lòng liên hệ bộ phận tư vấn chuyên sâu thành lập doanh nghiệp của Innovi Advisory theo thông tin liên hệ dưới đây:
INNOVI ADVISORY là công ty tư vấn trong các lĩnh vực:
- Đăng ký doanh nghiệp
- Đăng ký đầu tư
- Thuế, kế toán
- Bảo hiểm xã hội
- Mua bán doanh nghiệp
- Bảo hộ sở hữu trí tuệ
- Khởi nghiệp, vận hành doanh nghiệp
- Email: hotrokinhdoanhvietnam@gmail.com
- Hotline: 0918520399
- Website: Innovi.com.vn
- Facebook: Hỗ trợ Pháp lý Kế toán Bảo hiểm Vận hành doanh nghiệp mới
- Youtube: Đăng ký Kinh doanh Việt Nam
- Địa chỉ: Khu Văn phòng, Tầng 3 Tòa CT2 CC Ban Cơ Yếu Chính Phủ, Đường Khuất Duy Tiến, P. Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
